Preguntas frecuentes

¿Cuánto va a costar adaptar mi empresa a la normativa?

El coste de adaptación se calcula en base a los siguientes criterios: tamaño de la empresa (nº de trabajadores con acceso a datos, nº de centros de trabajo, nº de equipos informáticos), grado de sensibilidad de los datos que se tratan, recursos y herramientas que se utilizan para tratar datos (servidores, aplicaciones informáticas, venta on-line, videovigilancia, geolocalización), etc.

El precio puede oscilar entre los 250 € y los 10.000 €.

Nosotros le cobramos a nuestros clientes una única vez por la adaptación a la normativa vigente de protección de datos. El mantenimiento anual en concepto de asesoramiento, actualización, etc. es opcional y las empresas que no cambian sustancialmente su estructura o forma de trabajar no lo suelen necesitar.

Es importante destacar que nosotros no gestionamos bonificaciones por formación para financiar la adaptación. Esto es una práctica ilegal y está penalizado.

 

Soy autónomo o freelance, ¿tengo que adaptarme y hacer lo mismo que una pyme o empresa mayor? 

Un autónomo tiene que cumplir con la normativa igual que una empresa, no hay diferencia. Sus obligaciones con respecto al tratamiento de datos personales son las mismas. En cuanto al coste, es algo más económico si se trata de un freelance sin trabajadores ni estructura empresarial (ronda los 250€)

 

¿Qué necesitáis saber sobre mi empresa? ¿Qué datos voy a tener que daros?

Básicamente información sobre la estructura de la empresa, quién, dónde y cómo se tratan y guardan los datos personales de empleados, clientes, etc.

También preguntamos por todo lo relacionado expuesto en la primera pregunta: tamaño de la empresa (nº de trabajadores con acceso a datos, nº de centros de trabajo, nº de equipos informáticos), grado de sensibilidad de los datos que se tratan, recursos y herramientas que se utilizan para tratar datos (servidores, aplicaciones informáticas, venta on-line, videovigilancia, geolocalización), etc.

 

¿Cómo es vuestro método de trabajo?
  1. Toma de datos sobre el tratamiento que hace la empresa en relación a datos personales (básicamente todo lo expuesto en la pregunta anterior)
  2. Elaboración de la documentación obligatoria por ley para el cumplimiento con la normativa vigente, por ejemplo:
    • Registro de actividades en el que se recogen todas las actividades de la empresa en la que se tratan datos detallando cómo se recopilan, cómo se tratan, con qué fin se tratan, etc.
    • Análisis de Riesgos con sus correspondientes medidas organizativas y técnicas que tiene que implantar la empresa para cumplir con la normativa
    • Elaboración de toda la documentación legal necesaria para implantar en la empresa (p.ej. cláusulas legales para correos electrónicos, cláusulas para página Web y/o tienda on-line, contratos legales a firmar con proveedores, empleados, etc.

 

¿Cuánto tiempo tardaremos en adaptar mi empresa?

Dependiendo del tamaño y la complejidad de la empresa, entre 2 semanas y dos meses

 

¿Con qué clientes habéis trabajado? 

Tenemos clientes de todos tipo:

  • Sector público (ayuntamientos)
  • Sector retail (grandes cadenas de tiendas de ropa)
  • Sector sanitario (clínicas médicas)
  • Sector educativo (colegios públicos, concertados y privados)
  • Sector hostelería (hoteles, restaurantes)
  • Sector tecnológico (empresas de desarrollo de software, aplicaciones, informáticas, etc.)